Hướng dẫn Cách nhập dữ liệu trong SPSS chuẩn xác [ CHI TIẾT ]

Cập nhật vào 30/12

Làm sao để có thể nhập dữ liệu trong SPSS chuẩn xác nhất? Cần lưu ý những gì khi tiến hành nhập dữ liệu trong SPSS? Cách nhập số liệu từ file excel sang SPSS là gì? Cùng tìm hiểu cách nhập dữ liệu trong SPSS qua bài viết dưới đây cùng Luanvan24!

1. Cách nhập dữ liệu trong SPSS với thao tác thủ công

Có hai cách chính được sử dụng để nhập dữ liệu SPSS: nhập dữ liệu thủ công và nhập dữ liệu từ file excel. Đầu tiên, cùng tìm hiểu các bước để có thể tiến hành nhập dữ liệu thủ công trong SPSS.

Cách nhập số liệu vào SPSS thủ công bao gồm 6 công đoạn cụ thể được giới thiệu chi tiết trong từng phần dưới đây. 

Cách nhập dữ liệu trong spss thủ công

1.1 Xác định các biến 

Đầu tiên, để có thể tiến hành nhập liệu trong SPSS và quản lý dữ liệu hợp lý cần tiến hành phân chia dữ liệu thành các biến cụ thể. Dựa vào đặc điểm của dữ liệu mà chúng sẽ được chia vào các biến khác nhau. 

Các biến ở đây có thể hiểu đơn giản là các cột chứa dữ liệu có cùng định dạng. 

Trong cách nhập dữ liệu trong SPSS thủ công, cách nhập biến trong SPSS như sau:

• Nháy đúp chuột vào cột “Chế độ xem dữ liệu” (  ). Sau đó, một menu sẽ xuất hiện, giúp bạn có thể dễ dàng xác định các biến dữ liệu. 
• Nhập tên biến. Tên biến cần bắt đầu bằng một chữ cái (có thể viết hoa hoặc không).
• Chọn loại dữ liệu. Có thể chọn giữa định dạng ký tự và nhiều định dạng số khác. 

Xác định biến sẽ giúp quản lý dữ liệu ngay từ đầu, giúp bạn dễ dàng thao tác và tiến hành các công đoạn về sau. 

1.2. Tạo 1 biến nhiều lựa chọn 

Sau khi đã xác định xong các biến, bước thứ hai trong cách nhập dữ liệu SPSS 20 là tạo 1 biến nhiều lựa chọn. Bước này được áp dụng đối với các biến có nhiều thuộc tính. 

Ví dụ, trong trường hợp bạn chọn biến là nhân viên. Nhân viên có thể là nhân viên vẫn đang hoạt động lại đơn vị hoặc nhân viên đã nghỉ việc. Trong trường hợp đó, tùy chọn cho biến nhân viên sẽ là: đang hoạt động và đã nghỉ việc. 

Để có thể tạo 1 biến nhiều lựa chọn, cần thực hiện theo các bước sau:

• Đánh số cho mỗi khả năng tương ứng trong bảng Nhãn Menu
• Đặt Nhãn tương ứng cho mỗi giá trị lựa chọn
• Khi tiến hành nhập liệu trong SPSS bạn chỉ cần gõ 1 hoặc 2 tùy theo tùy chọn bạn muốn, phần mềm sẽ tự xác định và đưa ra giá trị tương ứng. 

1.3. Nhập trường đầu tiên 

• Khi đã tiến hành xong các bước xác định biến và tạo 1 biến nhiều lựa chọn (nếu cần), bạn có thể tiến hành nhập trường dữ liệu đầu tiên. 
• Bắt đầu nhập từ ô dữ liệu đầu tiên, trên cùng bên trái. Mỗi một cột được định dạng là một trường dữ liệu. Khi nhập cần lưu ý lựa chọn giá trị phù hợp với định dạng, thuộc các biến đã xác định trong bước 1. 

1.4. Điền các biến 

• Tiếp tục điền tiếp các biến còn trống trong bảng mà bạn đã xác định trong bước thứ nhất. Trong bước này, hãy chắc chắn rằng những giá trị trong biến mà bạn nhập cần phù hợp với định dạng biến đã xác định trong bước đầu tiên. 
• Các biến sẽ được nhập trước, làm tiền đề xác định để hoàn thành bảng dữ liệu sau này. 

1.5. Hoàn thành điền các trường 

• Khi các trường, các biến dữ liệu đã được xác định và nhập hoàn chỉnh, bạn có thể tiến hành fill dữ liệu vào các ô bên dưới tương ứng với trường dữ liệu, biến dữ liệu bạn đã xác định. 
• Các dữ liệu được nhập vào cũng cần phù hợp với định dạng của biến đã xác định trong bước đầu tiên. 
• Đối với các bảng dữ liệu dài, cần thực hiện cẩn thận, đối chiếu rõ ràng, tránh nhầm các trường dữ liệu để hạn chế các sai sót trong quá trình đọc dữ liệu sau này. 

1.6. Thao tác dữ liệu 

Cuối cùng, khi dữ liệu đã được nhập xong, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn trong SPSS và tiến hành các thao tác dữ liệu để thu được kết quả mong muốn. 

• Tạo bảng tần suất
• Chạy phân tích phương sai
• Tạo biểu đồ phân tán
• Chạy phân tích hồi quy. 

Tuy nhiên, cách nhập dữ liệu trong SPSS rất phức tạp, yêu cầu thời gian, công sức và có sự hiểu biết cơ bản về phần mềm này. Nên đây là thử thách đối với những người mới tiếp xúc với SPSS. Vì thế nếu cần khắc phục hết các hạn chế nêu trên và để đạt được kết quả mong muốn, bạn nên cân nhắc tiến hành thuê chạy spss.

2. Cách Nhập số liệu vào SPSS từ file excel 

Ngoài cách nhập dữ liệu thủ công trên, bạn có thể tiến hành nhập số liệu vào SPSS từ file excel. Cách nhập dữ liệu trong SPSS từ file excel bao gồm 2 công đoạn sau: 

Cách nhập dữ liệu vào SPSS từ file excel

2.1. Nhập tệp Excel 

Khi bạn đã có sẵn tệp dữ liệu được nhập trên excel, bạn có thể tiến hành chuyển dữ liệu từ file excel này trực tiếp vào phần mềm SPSS. SPSS hỗ trợ trực tiếp mở tệp excel.

Khi nhập tệp Excel trong SPSS, hàng đầu tiên sẽ được định dạng là các biến của bảng tính. Vậy nên, cách nhập dữ liệu cho bảng cũng không quá phức tạp, chỉ cần thực hiện theo các thao tác sau:

• Nháy chuột lần lượt vào File -> Open -> Data
• Chọn định dạng .xls cho loại tệp
• Duyệt và tiến hành mở bảng dữ liệu excel
• Chọn “Read variable name from the first row of the Data” để xác định các biến tự động dựa trên hàng đầu tiên của bảng tính. 

Bạn cũng có thể tiến hành tự xác định biến theo hướng dẫn khai báo biến trong SPSS được giới thiệu trong công đoạn đầu tiên tại phần 1. 

2.2. Nhập tệp giá trị, phân cách bằng dấu phẩy 

Dữ liệu đã được nhập hoàn tất, tuy nhiên bạn cần xử lý dữ liệu để có thể tiến hành chạy các trình xử lý dữ liệu trong SPSS. Các thao tác cần thực hiện như sau:

• Nháy chuột vào File -> Read Text Data 
• Chọn “All FIle (*.*) từ “Files Of Type”
• Chọn tệp cần thiết và mở file có định dạng .csv
• Làm theo các định dạng để thêm tệp dữ liệu vào. Hãy chọn định dạng hàng đầu tiên làm biến của bảng dữ liệu. 

Sau đó, bạn có thể tiến hành thực hiện các thao tác cần thiết để xử lý số liệu và tiến hành đọc các kết quả đó. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn đọc kết quả SPSS để hiểu rõ hơn các giá trị được xuất ra khi xử lý dữ liệu trên SPSS. 

3. Lưu ý khi nhập liệu trong SPSS 

Khác với cách nhập dữ liệu vào stata, khi tiến hành nhập liệu trong SPSS, bạn cần chú ý một số điểm cụ thể sau đây để có thể giúp quá trình nhập liễu diễn ra nhanh chóng và quá trình xử lý dữ liệu diễn ra trôi chảy nhất. 

Chú ý khi nhập liệu trong SPSS

3.1. Name 

Đầu tiên, hãy chú ý đến tên biến mà bạn muốn sử dụng khi chạy SPSS. Quy định khi đặt tên biến trong SPSS như sau:

• Tên biến có thể bao gồm ký tự định dạng chữ cái, số, các ký tự đặc biệt
• Độ dài tối đa của tên biến là 64 ký tự
• Không phân biệt chữ viết hoa hoặc chữ viết thường
• Tên biến cần được bắt đầu bằng một chữ cái. 

3.2. Type 

• Tiếp đó, bạn cần chú ý đến công đoạn xác định kiểu dữ liệu của biến. Mỗi dạng dữ liệu lại cho phép các thao tác khác nhau và tính chất, vai trò của chúng trong quá trình xử lý dữ liệu cũng khác nhau. 
• Dữ liệu có thể được định dạng là chuỗi ký tự hoặc dạng số, dạng thời gian,… Mỗi dạng dữ liệu lại có những thiết lập riêng. Trong SPSS, định dạng số có thể đi kèm với một số thiết lập như: ký hiệu tiền tệ đi kèm, dấu ngăn cách,… 

3.3. Label 

• Label được hiểu là cách thông tin mô tả cho biến. Các Label này sẽ hiển thị trong phần kết quả phân tích hoặc các kết quả thu được khi xử lý dữ liệu tại SPSS. 
• Bạn có thể sao chép Label của biến này sang các biến khác.

3.4. Value

Khi tiến hành nhập dữ liệu trong SPSS, cần chú ý đến việc lưu trữ các giá trị của biến. Giá trị của biến sẽ được xác định dựa trên thuộc tính của chúng. 

Đối với các biến có giá trị thực không cần mã hóa thì value của chúng sẽ mặc định là none (không). Đối với các biến cần mã hóa, bạn cần thực hiện theo các thao tác cụ thể sau: 

• Nhấn vào nút “…” cạnh ô dữ liệu cần được mã hóa
• Nhập giá trị được mã hóa vào ô Value
• Nhập giá trị cần được mã hóa vào ô Label
• Nhấn chọn Add và oke

3.5. Measure

• Measure đi kèm với các thuộc tính Width, Decimals, Column, Align là các thuộc tính được thiết lập liên quan đến quá trình hiển thị dữ liệu trên SPSS, không ảnh hưởng đến kết quả dữ liệu. 
• Measure được hiểu là thang đo dữ liệu – một trong những thống kê quan trọng được thực hiện khi chạy dữ liệu trong SPSS tuy nhiên lại không có quá nhiều ý nghĩa. 

3.6. Missing  

• Missing là thuộc tính được SPSS thiết lập để bỏ qua các giá trị không cần xử lý, thực hiện. Có thể ví dụ đơn giản như các câu trả lời “tôi không biết” thu được trong quá trình điều tra, thu thập dữ liệu. 
• Để xác định dữ liệu này, bạn cần gán giá trị cho dữ liệu “tôi không biết” với một con số tương ứng và thiết lập giá trị bỏ qua là con số tương ứng trong phần Missing của SPSS. 

Bạn có thể tìm kiếm thêm một số file dữ liệu thực hành SPSS để tự thực hiện và luyện tập cách nhập dữ liệu trong SPSS theo các bước đã được hướng dẫn bên trên. Cần luyện tập nhiều trong một thời gian dài để có thể sử dụng thành thạo SPSS. 

Qua bài viết trên, Luanvan24 đã chia sẻ với bạn những cách nhập dữ liệu trong SPSS phổ biến, thông dụng và chi tiết nhất. Mong rằng các kiến thức trên sẽ có ích với bạn trong quá trình thực hiện xử lý số liệu của mình. 

Để được tư vấn cụ thể hơn về các thao tác với SPSS cũng như dịch vụ chạy spss bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luanvan24 qua số điện thoại: 0988 552 424 hoặc qua địa chỉ email: luanvan24@gmail.com để nhận được câu trả lời nhanh nhất!

Cảm ơn bạn đã theo dõi và ủng hộ bài viết trên của Luanvan24!